Ngày 21/4/2024, Ủy ban nhân dân phường Tân Giang ban hành Kế hoạch số 40/KH-UBND về việc tổ chức lấy ý kiến Nhân dân về sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã năm 2025. Ngay sau khi ban hành kế hoạch, UBND phường đã tổ chức các cuộc họp triển khai nhiệm vụ.
1. Đối tượng, nội dung, hình thức và thời gian lấy ý kiến Nhân dân:
1.1 Đối tượng lấy ý kiến cử tri: Là cử tri đại diện hộ gia đình trên địa bàn phường Tân Giang. (Lưu ý: Đại diện hộ gia đình là người có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, có khả năng đại diện được cho các thành viên hộ gia đình; trường hợp hộ gia đình không có người có năng lực hành vi dân sự đầy đủ thì đại diện hộ gia đình là người được các thành viên hộ gia đình thống nhất đề cử hoặc ủy nhiệm)
1.2. Nội dung, hình thức và thời gian lấy ý kiến Nhân dân: Lấy ý kiến đại diện hộ gia đình ở các tổ dân phố chịu ảnh hưởng trực tiếp đối với chủ trương sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã theo hình thức phát phiếu lấy ý kiến từ ngày 22/4/2025 - 23/4/2025.
2. Các bước thực hiện lấy ý kiến
2.1. Lập danh sách hộ gia đình theo các tổ dân phố
Các Tổ dân phố tiến hành lập danh sách cử tri theo từng địa bàn để lấy ý kiến cử tri về Đề án gửi về UBND phường (qua Văn phòng UBND phường)
Thời gian hoàn thành: trước ngày 22/4/2025
2.2. Thành lập Tổ phát phiếu lấy ý kiến.
Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường quyết định thành lập các Tổ phát phiếu lấy ý kiến theo địa bàn từng tổ dân phố gồm: Tổ trưởng tổ dân phố; Ban công tác Mặt trận; đại diện tổ chức chính trị - xã hội. Đại diện Ban công tác Mặt trận tổ dân phố là Tổ trưởng.
Thời gian hoàn thành: trước ngày 22/4/2025
2.3. In phiếu lấy ý kiến Nhân dân:
- UBND phường in ấn phiếu lấy ý kiến và bàn giao cho các tổ lấy ý kiến đảm bảo theo quy định.
- Mẫu phiếu lấy ý kiến: Theo mẫu số 01 gửi kèm.
* Phiếu được đóng dấu treo của UBND phường ở góc phía trên bên trái.
2.4. Phát phiếu, thu phiếu và tổng hợp kết quả kiểm phiếu
- Tổ lấy ý kiến nhận Phiếu do UBND phường cung cấp theo danh sách số hộ trên địa bàn;
- Tổ trưởng tổ lấy ý kiến phân công nhiệm vụ cho các thành viên;
- Sau khi các cử tri đã có ý kiến vào phiếu thì tiến hành thu phiếu lấy ý kiến cử tri (Lưu ý: khi thu phiếu phải kiểm tra xem các cử tri đã ký tên hay chưa để kịp thời bổ sung hoàn thiện);
- Sau khi hoàn thành việc lấy ý kiến, Tổ tiến hành kiểm phiếu và lập Biên bản kiểm phiếu lấy ý kiến cử tri theo mẫu số 02 gửi kèm.
- Sau khi hoàn thành biên bản kiểm phiếu, tổ bàn giao kết quả cho UBND cấp phường.
Thời gian thực hiện: từ ngày 22/4/2025 đến ngày 23/4/2025.
2.5. Báo cáo kết quả lấy ý kiến Nhân dân
Trên cơ sở Biên bản kiểm phiếu của các Tổ, UBND phường tổng hợp, báo cáo HĐND phường, Ủy ban nhân dân thành phố (qua phòng Nội vụ) kết quả lấy ý kiến Nhân dân theo mẫu số 03 gửi kèm.
Thời gian hoàn thành: ngày 24/4/2025
2.6. Tổ chức họp HĐND phường để xem xét, biểu quyết về chủ trương sắp xếp ĐVHC cấp xã
Trên cơ sở Đề án sắp xếp ĐVHC cấp xã được UBND tỉnh hoàn thiện sau khi tổng hợp kết quả lấy ý kiến Nhân dân; HĐND phường xem xét, biểu quyết về chủ trương sắp xếp ĐVHC cấp xã.
Thời gian hoàn thành: trước ngày 26/4/2025
2.7. Báo cáo kết quả biểu quyết của HĐND phường.
- Ủy ban nhân dân phường tổng hợp kết quả biểu quyết của Hội đồng nhân dân phường theo mẫu số 05 gửi kèm, báo cáo Ủy ban nhân dân thành phố (qua Phòng Nội vụ).
Thời gian hoàn thành: trước ngày 27/4/2025.